Soluciones de software para tu negocio

Datos Importantes del Sistema: Gestión de Eventos

Fecha de emisión: Febrero 2025

Flujo del evento

Ciclo completo desde el primer contacto hasta la calificación del cliente.

1
Contacto
2
Cotización
3
Confirmación
4
Reserva / Pago
5
Planificación
6
Evento
7
Cierre
8
Calificación

Módulos que integran el sistema

Todos los módulos disponibles en la plataforma. Cada uno aporta funcionalidad específica para gestionar su negocio de eventos.

Clientes Registro, historial, contacto
Eventos Crear, cotizar, gestionar
Productos y planes Catálogo, paquetes, precios
Pagos Pagos, abonos, garantias,estado
Inventario Stock, alertas, disponibilidad
WhatsApp ChatBot, chat humano, notificaciones, plantillas, estadisticas
Email Envio de eventos, pagos, recordatorios, confirmaciones y alertas
Reportes Ventas, eventos, Excel/PDF
Portal cliente Ver evento, pagos, documentos, ver fotos
Notificaciones Email, plantillas, alertas
Calendario Agenda de eventos, disponibilidad
Roles y permisos Usuarios, acceso por módulo
Carga masiva Importar desde Excel, productos, categorias, salones
Salones Lugares, capacidad, disponibilidad
Categorías Productos, organización
Encuestas y satisfacción Calificaciones por WhatsApp y módulo del cliente
Cuentas bancarias Agregar pagos a una cuenta destino
Asistente IA Automatización, recomendaciones y respuestas inteligentes Próximamente
Control de acceso QR Check-in de invitados y validación con código QR Próximamente
Invitados y accesos Lista de invitados, confirmaciones y organización de mesas Próximamente
Facturación electrónica Integración con SRI / SAT Próximamente
Integración contable Exportar a sistemas contables Próximamente
Reservas en línea Reserva desde la web del cliente Próximamente
Integración Instagram Estadisticas de Instagram, publicar desde el sistema, responder mensajes Próximamente
Integración Facebook en línea Estadisticas de Facebook, publicar desde el sistema, responder mensajes Próximamente
App móvil Consulta y gestión desde celular Próximamente

Los módulos en gris están en desarrollo. Incluidos con el adicional de $90/mes cuando estén disponibles.



Resumen de planes (licencia)

Plan Plata
Sistema base completo
$95 / mes no incluye iva
Plan Cobre
Automatización de comunicación
$145 / mes no incluye iva
Plan Diamante
Solución premium
$350 / mes no incluye iva
Plata
$95
/ mes
Cobre
$145
/ mes
Oro Más recomendado
$225
/ mes
Diamante
$350
/ mes
Núcleo del sistema
Clientes, Eventos, Productos, Categorías, Salones, Pagos ✓ ✓ ✓ ✓
Cotizaciones y contratos ✓ ✓ ✓ ✓
Registro y confirmación de pagos ✓ ✓ ✓ ✓
Administración
Roles y permisos ✓ ✓ ✓ ✓
Reportes operativos ✓ ✓ ✓ ✓
Reportes gerenciales — — ✓ ✓
Carga masiva ✓ ✓ ✓ ✓
Comunicación
Notificaciones Email — ✓ ✓ ✓
Notificaciones WhatsApp — ✓ ✓ ✓
WhatsApp con chatbot y chat humano — — ✓ ✓
Envío masivo de plantillas — — ✓ ✓
Gestión avanzada
Calendario de eventos — — ✓ ✓
Inventario — — ✓ ✓
Portal del cliente — — ✓ ✓
Premium
Soporte prioritario — — — ✓
Nuevos módulos e integraciones futuras — — — ✓

Opcional: $90/mes — Si desea agregar módulos futuros y actualizaciones, entre los planes (Plata, Cobre, Oro)

Condiciones generales y propiedad

Hosting y dominio (no incluidos en el plan mensual): Los planes mensuales corresponden únicamente al uso del software, soporte y actualizaciones de la plataforma. El cliente debe contratar y cubrir por separado los costos de hosting (servidor) y dominio web, los cuales se pagan de forma anual directamente al proveedor correspondiente o mediante gestión de Siglo Tecnológico.

El costo referencial anual de hosting y dominio se encuentra aproximadamente entre $250 y $350 USD por año, dependiendo del proveedor, capacidad requerida y características del servicio.

Condiciones para la implementación

Cómo empezar

Elija el plan que mejor se ajuste

y decida si desea agregar el adicional de $90/mes para módulos futuros.

Confirme por escrito

Escriba por WhatsApp confirmando la opción elegida: Confirmar por WhatsApp

Pago inicial

Se debera cancelar los valores de dominio y hosting y implementación del sistema

Implementación

Agendamos la configuración, migración de datos y capacitación. Plazo típico: 5-10 días hábiles.

Alcance: implementación estándar. Personalizaciones se cotizan aparte.

Resumen de inversión anual estimada

A continuación se presenta una estimación del costo anual total incluyendo la licencia del sistema y los servicios de hosting y dominio requeridos para el funcionamiento de la plataforma.

Plan Costo mensual Costo anual sistema Hosting + dominio anual Total anual estimado
Plan Plata $95 $1,140 $250 – $350 $1,390 – $1,490
Plan Cobre $145 $1,740 $250 – $350 $1,990 – $2,090
Plan Oro $225 $2,700 $250 – $350 $2,950 – $3,050
Plan Diamante $350 $4,200 $250 – $350 $4,450 – $4,550
Nota: El costo de hosting y dominio es referencial y puede variar según el proveedor, capacidad del servidor y requerimientos específicos del negocio. Siglo Tecnológico puede asesorar o gestionar la contratación si el cliente lo desea.