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Cotización: Sistema de Gestión de Eventos

Fecha de emisión: Febrero 2025 · Válida por 30 días

Flujo del evento

Ciclo completo desde el primer contacto hasta la calificación del cliente.

1
Contacto
2
Cotización
3
Confirmación
4
Reserva / Pago
5
Planificación
6
Evento
7
Cierre
8
Calificación

Módulos que integran el sistema

Todos los módulos disponibles en la plataforma. Cada uno aporta funcionalidad específica para gestionar su negocio de eventos.

Clientes Registro, historial, contacto
Eventos Crear, cotizar, gestionar
Productos y planes Catálogo, paquetes, precios
Pagos Cuotas, abonos, estado
Inventario Stock, alertas, disponibilidad
WhatsApp Bot, chat, notificaciones
Reportes Ventas, eventos, Excel/PDF
Portal cliente Ver evento, pagos, documentos
Notificaciones Email, plantillas, alertas
Calendario Agenda de eventos, disponibilidad
Roles y permisos Usuarios, acceso por módulo
Carga masiva Importar desde Excel
Salones Lugares, capacidad, disponibilidad
Categorías Productos, organización
App móvil Consulta y gestión desde celular Próximamente
Facturación electrónica Integración con SRI / SAT Próximamente
Integración contable Exportar a sistemas contables Próximamente
Reservas en línea Reserva desde la web del cliente Próximamente

Los módulos en gris están en desarrollo. Incluidos con el adicional de $90/mes cuando estén disponibles.

Condiciones generales y propiedad

Servicios de integración y mantenimiento: Las integraciones (WhatsApp Business API, etc.) y el mantenimiento se facturan mensualmente: integraciones $68/mes, mantenimiento $95/mes. No están incluidos en la licencia (excepto mantenimiento año 1 en Opción A).

Condiciones para la implementación

Cómo empezar

Elija el plan que mejor se ajuste

Revise las tres opciones de licencia (A, B o D) y decida si desea agregar el adicional de $90/mes para módulos futuros.

Confirme por escrito

Escriba por WhatsApp confirmando la opción elegida (A, B o D): Confirmar por WhatsApp

Pago inicial

Pago único de la licencia (A, B o D). Mantenimiento e integraciones se facturan mensualmente; dominio y hosting según acuerdo (mensual o anual). No se vuelve a pagar el monto de la licencia.

Implementación

Agendamos la configuración, migración de datos y capacitación. Plazo típico: 5-10 días hábiles.

Resumen de planes (licencia)

Opción A

$6,900
pago único · Todo incluido

Licencia + implementación año 1 + mantenimiento año 1

Después solo dominio, hosting, mantenimiento e integraciones (facturación mensual)

Ver detalle ↓

Opción B

$3,700 - $6,700
pago único · Personalizable

Elige módulos según necesidad

Mantenimiento, integraciones y hosting se facturan mensualmente

Ver detalle ↓

Opción D

$9,900
pago único · Propietario

Código fuente + implementación

Dominio, hosting, mantenimiento e integraciones según acuerdo

Ver detalle ↓

Importante: El precio del plan es un pago único (no anual). No se vuelve a pagar esa misma cantidad. Mantenimiento, integraciones y hosting se facturan mensualmente; dominio y hosting también pueden facturarse anualmente. A partir del segundo año (o desde el inicio en B) solo se pagan esos servicios recurrentes.

Adicional: Módulos futuros y actualizaciones

$90/mes — Se puede agregar a cualquiera de los planes. Incluye acceso a todos los módulos nuevos a futuro y actualizaciones. Facturación mensual.

Opción A: Paquete completo

Precio: $6,900 (pago único) — Incluye licencia, implementación año 1 y mantenimiento año 1. No se vuelve a pagar esa cantidad.

Incluye:

A partir del año 2: solo se facturan hosting ($350-$450/año), dominio ($15-$25/año), mantenimiento ($95/mes) e integraciones (ej. WhatsApp $68/mes según uso). No se paga de nuevo la licencia.

Módulos incluidos

CategoríaFuncionalidades
CoreEventos, Clientes, Productos, Planes, Salones, Categorías, Pagos
CalendarioVista de calendario de eventos, agenda, disponibilidad de salones por fecha
ReportesReportes básicos y avanzados, exportación Excel/PDF, dashboard
InventarioControl de stock, disponibilidad por fecha, alertas de bajo inventario
WhatsApp BusinessBot automático, chat humano (inbox), notificaciones y recordatorios por WhatsApp, plantillas personalizables, métricas de envío y reintentos
NotificacionesNotificaciones automáticas por email, editor de plantillas de correo, alertas internas del sistema
Portal del clienteAcceso web para clientes: ver evento, pagos, documentos, confirmaciones
Carga masivaImportación de clientes, productos y eventos desde Excel
Roles y permisosGestión de usuarios, múltiples usuarios, permisos por módulo, control de acceso

Opción B: Personalizable por módulos

Precio de la licencia: $3,700 - $6,700 según módulos elegidos (pago único — no se repite). La implementación se cotiza aparte. Mantenimiento, integraciones y hosting se facturan mensualmente; dominio y hosting pueden facturarse anualmente. No se vuelve a pagar el monto de la licencia.

Módulo base (obligatorio)

MóduloPrecio (pago único)Descripción
Eventos + Catálogos + Reportes$3,700Mínimo viable: eventos, productos, planes, salones, clientes, pagos, reportes

Módulos adicionales

MóduloPrecio (pago único)Descripción
WhatsApp Business+ $980Bot automático, chat humano (inbox), notificaciones y recordatorios por WhatsApp, plantillas personalizables, métricas de envío
Notificaciones+ $420Notificaciones automáticas por email, editor de plantillas de correo, alertas internas del sistema
Inventario+ $580Control de stock, disponibilidad por fecha, alertas de bajo inventario
Portal del cliente+ $480Acceso web para clientes: ver evento, pagos, documentos, confirmaciones
Calendario+ $370Vista de calendario de eventos, disponibilidad de salones
Carga masiva+ $220Importación de clientes, productos y eventos desde Excel
Gestión de usuarios+ $320Roles y permisos, múltiples usuarios, control de acceso por módulo
Máximo con todos los módulos (con descuento): $6,700

Adicional: Módulos futuros y actualizaciones — $90/mes

No es un plan. Es un adicional opcional que se puede contratar junto con cualquier plan (A, B o D).

Incluye: acceso a todos los módulos nuevos que se desarrollen a futuro, actualizaciones ilimitadas y soporte técnico. Sin cobros extra por nuevas funcionalidades.

Se factura mensualmente aparte de la licencia del plan.

Opción D: Compra del código fuente - $9,900 (pago único)

Incluye: entrega del código fuente (frontend, backend, base de datos), implementación completa (hosting año 1 $350-$450, dominio $15-$25, plantilla $250, codificación $900, ajustes $500, carga y configuración $600), capacitación y documentación. El código es propiedad de Siglo Tecnológico; el cliente recibe licencia perpetua de uso. La información en la base de datos es 100% del cliente.

No incluye: Mantenimiento ni actualizaciones a partir de la entrega. Integraciones ($68/mes) y mantenimiento ($95/mes) se pueden contratar por separado.

Resumen: licencia vs. implementación vs. servicios mensuales

ConceptoPrecioFrecuencia
Licencia (plan A, B o D)Según planPago único (A, B, D). No se repite; después solo dominio, hosting, mantenimiento e integraciones
Hosting$350 - $450Anual
Dominio$15 - $25Anual
Integraciones (WhatsApp, etc.)$68/mesMensual
Mantenimiento$95/mesMensual

El plan se paga una sola vez. Después solo se facturan mensualmente mantenimiento e integraciones, y anualmente dominio y hosting.

Proceso de pago (licencia e implementación)

El monto total del plan (licencia + implementación, según opción elegida) se liquida en dos etapas:

EtapaPorcentajeMomento
Anticipo60%Para iniciar implementación y configuración
Saldo40%En la entrega a producción (sistema funcionando)

Opción D (código fuente): disponible en 3 cuotas de $3,300 sin interés, o mismo proceso 60/40.

Formas de pago y servicios recurrentes

ConceptoModalidad
Licencia (planes A, B, D)Pago único (no anual; no se repite). Proceso 60% al inicio — 40% en entrega. Después solo se facturan dominio, hosting, mantenimiento e integraciones.
Implementación (hosting, dominio, plantilla, codificación, ajustes, carga)Incluida año 1 en A y D; Opción B según acuerdo. Incluida en el proceso de pago 60/40.
Integraciones (WhatsApp, etc.)$68/mes (facturación mensual)
Mantenimiento y soporte$95/mes (facturación mensual; año 1 incluido en Opción A)
Adicional módulos futuros$90/mes (opcional)

Mantenimiento y soporte mensual — detalle

ConceptoCantidadCosto mensualHoras totales/añoCosto anual
Mantenimiento y soporte técnico2 horas/mes$95/mes24 horas$1,140/año

Incluye: resolución de incidencias, soporte técnico, ajustes menores y actualizaciones de seguridad. Año 1 incluido en Opción A.

Comparativa rápida

Opción A Opción B Opción D
Precio (pago único)$6,900 (incl. implementación y mant. año 1)$3,700 - $6,700$9,900 (incl. implementación)
MódulosTodosPor elecciónTodos
Integraciones$68/mes$68/mes$68/mes (opcional)
Mantenimiento$95/mes (año 2+)$95/mes$95/mes (opcional)
Adicional $90/mesOpcional — Módulos futuros + actualizaciones

Propiedad del código: Siglo Tecnológico. Datos en la base de datos: 100% del cliente.

Descuentos y promociones

Programa de referidos

10% de descuento en un mes de mantenimiento por cada cliente que nos refiera y compre el sistema. Sin límite de referidos.

Pago anticipado

5% de descuento adicional si paga el 100% al inicio (en lugar del proceso 60/40) en planes A o B.

Mantenimiento anual

2 meses gratis: pague 10 meses y obtenga 12 de mantenimiento ($950 en lugar de $1,140/año).

Los descuentos no son acumulables entre sí. Aplican según condiciones vigentes. Consulte disponibilidad.

Validez: Esta cotización es válida por 30 días desde la fecha de emisión. Alcance: implementación estándar. Personalizaciones se cotizan aparte.